הסעות מאורגנות לעובדים – פתרון משתלם!
הסעות מאורגנות לעובדים – בשנים האחרונות מוסדות ומקומות עבודה רבים הבינו את האיכות והיעילות בנושא הסעות מאורגנות לעובדים. הדבר נעשה על ידי שיתופי פעולה עם חברת הסעות. רבים אינם יודעים אך למעשה הדבר חוסך כסף רב עבורם.
סיום כל חודש, השלב בו הנהלת החשבונות וחשבי השכר מקבלים לידם את דוח השעות של העובד, אחד הגורמים המחושבים בתוך המשכורת הוא החזרי הנסיעות. כל מעסיק מחויב לשלם לעובדיו על פי חוק החזרי נסיעות, אלא אם הוא מעניק עבורם שירותי הסעות לעובדים. במידה ולא קיימים שירותי הסעות לעובדים, המעסיק מחויב לשלם לפי חוזה אישי של כל עובד. ישנם כאלה אשר מקבלים החזרי נסיעות על פי תחשיב נסיעות באוטובוס, חלק אחר לפי התייחסות לצריכת הדלק ממקום מגוריהם למקום העבודה. הבעיה היא שבמצבים שאלה צריך לעדכן פעמים רבות את תחשיב ההחזר על פי מחירי הנסיעה באוטובוס, מחיר הדלק שמשתנים תדיר ועוד. בעיה נוספת היא כל עובד מגיע בזמן שלו – חלקם מאחרים והעבודה אינה מתחילה בשעה זהה לכולם.
מדוע למעשה לבחור בשירותי הסעות מאורגנות לעובדים?
השאלה שעשויה לעלות בפני רבים היא מדוע למעשה לבחור הסעות מאורגנות לעובדים אם בכל מקרה יעבור תשלום עבור נסיעות. זה לא משנה עבור רבים אם מדובר בתשלום לעובד בתלוש או לחברה שתהיה אמונה על השירותים הללו. רבים גם נוטים לחשוב כי תשלום לחברה פרטית תהיה יקרה יותר. הסיבות העיקריות שבעקבותיהן מעסיקים רבים בוחרים הסעות מאורגנות לעובדים:
- העובדים מגיעים יחד ובזמן – בעיקר באזור הצפון כאשר המרחקים מעיר לעיר עשויים להיות גדולים, הסעות בצפון עשויות להיות בעייתיות. עובדים רבים עשויים לאחר לעבודה ולהגיע עם שלל תירוצים – חלקם נכונים וחלקם לא. כך, ניתן לוודא שכולם מגיעים בזמן לעבודה וכמובן מסיימים יחדיו.
- נוחות לעובד – העובדים אינם צריכים להתמודד עם הפקקים. הם יכולים להתרווח עד שמגיעים למקום העבודה. במידה והנסיעה אורכת זמן, העובד יכול לנצל את הזמן בכדי לנוח ולצבור כוחות לקראת העבודה. כמובן שבחירת הסעות מאורגנות לעובדים מבטיחה לא רק שהעובדים יגיעו בזמן אלא גם בבטחה ובשלום למקום יעדם בזכות כלי הרכב שעוברים מבחני תקינות תדירים, עמידה בתקנים והכשרת הנהגים.
- חיסכון בעלויות – כאמור, ארגון הסעות מאורגנות לעובדים, יוריד את סעיף החזרי הנסיעות מתלוש המשכורת. במידה ועובד יחליט כי מגיע על דעת עצמו למקום העבודה ברכבו הפרטי, אין המעסיק צריך לשלם עבורו החזרי נסיעות.
- עובדים איכותיים – כאמור, בעיקר אזור צפון הארץ מכיל מרחקים ארוכים מעיר לעיר. פעמים רבות הדבר מונע מעובדים איכותיים להתמסר למקום עבודה רחוק. שירות זה הניתן לעובדים, עשוי לשכנע אותם להגיע ולעבוד במקום העבודה הספציפי. זאת במידה וכמובן אין תחבורה ציבורית הולמת ורצון לשלם החזרי נסיעות לפי תעריף דלק.
- פתרון גם לימי גיבוש וטיולים – כאשר מקיימים קשרי עבודה עם חברה להסעות, ניתן להשתמש בהם באופן שוטף גם בימי הכיף והגיבוש בחברה. חברות אלו מעמידות פעמים רבות אוטובוס לטיולים איכותי ומאובזר שישמש את העובדים בטיולים.
כאשר בוחרים להעניק הסעות מאורגנות לעובדים, חשוב לוודא כי החברה הנותנת את השירותים הנ"ל, היא חברה מוסמכת, בעלת כל התעודות, אישורים והתקנים הנדרשים. בנוסף חשוב לוודא כי קיים קצין רכב בחברה שאמון לדאוג לבטיחות כלי הרכב, הנהגים וכמובן הנוסעים. דבר חשוב נוסף – חשוב לוודא עם החברה כי ניתן בהתראה קצרה לבצע שינויים. לפעמים נדרשים העובדים בשעות עבודה נוספות ופעמים רבות הדבר אינו ידוע מראש. בשל כך, חשוב לבדוק מה היכולת של החברה להסתגל לשינויים ולתת מענה בזמן אמת.
שתהיה לכם נסיעה טובה ובטוחה!